各镇人民政府、街道办事处，经开区各部门、直属单位：

根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》及实施细则要求，现将有关事项通知如下：

一、工作目标

今年是全面开展档案检查评价的第二年，通过在全区镇（街道）、机关部门、直属单位、驻区单位及重点企业有序开展档案检查评价，进一步推进我区档案规范化、标准化、信息化建设。今年有11家单位开展档案综合检查评价，具体详见《2024年镇江经开区档案检查评价单位名单》。

二、检查评价内容及程序

检查评价内容主要包括档案工作责任制和管理制度落实情况，专业档案制度体系建设情况，档案库房、设施、设备配置使用情况，档案工作人员管理情况，文书、科技、业务、会计、音像、实物等文件材料归档的齐全率、完整率、及时性，档案安全保管、提供利用等情况，档案移交接收及进馆情况，档案信息化建设和信息安全保障情况，对系统及所属单位的档案工作指导情况等9个方面。具体内容以办法所附《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价细则》为准，《细则》共100条，每条1分，获85分及以上为优秀，可确定为“江苏省示范档案室”；获75分及以上为良好，可确定为“江苏省规范档案室”；获60分及以上为合格，60分以下不合格。

检查评价程序如下：

1. 现场听取被检查评价单位介绍档案工作有关情况；

2. 查阅有关材料、询问情况，进行实地检查评价；

3. 指出检查评价中发现的问题；

4. 汇总检查评价情况，形成《档案工作现场检查评价意见表》；

5. 被检查单位对照现场检查评价意见表开展整改，尔后组织复查，复查通过后，出具《档案工作检查评价结果表》。

三、工作安排

第一阶段：摸底调查、参观学习（4月～5月）。各单位应确定专人，对本单位的档案保管期限表和分类方案及时进行修订，并于5月30日前报档案馆审批。本着“应归尽归”的要求，对本单位各科室的文件材料进行一次摸底调查，做到“应收尽收”。档案馆会根据各单位摸底情况组织外出参观学习，并适时开展业务培训。

第二阶段：有序开展整理工作（6月～10月）。被检查单位有序开展文件材料整理工作，并于6月30日之前报送自查情况，档案馆根据自查结果，邀请市级专家再次开展档案现场业务指导会，确保被检查单位顺利通过检查验收。

第三阶段：检查验收（11月～12月）。合格单位由经开区档案馆组成检查组对被检查单位进行现场检查；规范、示范单位由市档案馆组成专家检查组对被检查单位进行现场检查，并提出整改意见，各被检查单位应于规定期限内完成整改。合格单位由经开区档案馆公布检查结果，规范、示范单位由省市档案馆公布检查结果。

四、工作要求

1. 档案检查评价工作结果已纳入年度党建考核，各单位（部门）应高度重视，明确档案工作分管领导和责任科室，建立档案工作协调机制，配备具备胜任岗位要求的工作人员负责档案工作。

2. 各部门（单位）档案工作人员应积极参加档案业务培训，登录江苏省档案远程教育平台（https://www.jsdaedu.cn/）完成课程自学并参加在线考试，获取档案人员上岗资格证，5月底前报档案馆。

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