各镇人民政府、街道办事处：

根据《2023年镇江市档案工作要点》文件要求，2023年我区有2个街道、24个村（社区）通过了规范化验收。为贯彻落实全市镇村企档案规范化建设要求，经研究，决定在全区镇、街道、村(社区)全面开展档案工作规范化建设。现将有关事项通知如下：

一、工作目标

通过镇村（社区）档案工作规范化建设，充分发挥档案记录历史、服务现实的作用。力争今年3个乡镇、26个村（社区）档案工作实现规范化，具体名单详见《2024年镇江经开区镇村企检查名单》。

二、检查内容

此次规范化建设的主要内容包括：工作机制体制的建立、档案人员的管理、档案基础业务建设、档案信息化建设等4个方面。具体检查内容详见《村（社区）档案工作检查清单》。检查清单共23条，等级分为示范、规范、合格、不合格。

三、工作安排

列入本年度检查名单的各单位请对照要求（镇、街道依据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》及实施细则，村（社区）），根据时间安排，确定专人，有序推进，确保按时顺利完成。

第一阶段：摸底调查、参观学习（4月～5月）。各单位要确定专人，按照要求开展摸底调查工作，重点对机关部门的各类文件材料进行广泛收集，村（社区）不仅要收集本单位的文件材料，还要对范围内的群众进行广泛动员，征集能反应本村（社区）特色的档案。各单位应于4月20日之前上报摸底情况调查表，档案馆将针对此次摸底情况适时组织参观学习，开展培训。5月30日前，各单位档案保管期限表和分类方案上报审批，档案馆会根据具体情况开展业务指导。

各单位专（兼）职档案员应积极参加档案业务培训，并登录江苏省档案远程教育平台（https://www.jsdaedu.cn/）完成课程自学并参加在线考试，获取档案人员上岗资格证，5月30日前报档案馆。

第二阶段：有序开展整理工作（6月～10月）。被检查单位有序开展文件材料整理工作，并于6月底前报送自查情况，档案馆会根据自查结果再次开展现场业务指导会，确保被检查单位通过检查验收。

第三阶段：检查验收（11月～12月）：档案馆组成检查组对被检查单位进行现场检查，并提出整改意见。各被检查单位应于规定期限内完成整改，档案馆将于12月底前公布检查结果。

四、工作要求

1. 加强组织领导。此项工作已纳入年度党建考核，各镇、街道、村（社区）要充分认识档案工作的重要性，纳入本镇、街道、村（社区）党建内容，确保档案工作专项经费，促进档案与其他各项工作同步发展。

2. 明确职责分工。各镇、街道、村（社区）要加强统筹规划、组织协调、明确职责，成立档案工作领导小组，分工到人，确保此项工作顺利有效开展。

3. 加强宣传发动。各镇、街道、村（社区）要充分发挥本部门全体工作人员和村（社区）干部的主体作用，调动群众主动性和积极性，深入挖掘、收集具有本镇、街道、村（社区）特色的各类文件材料，确保本地区范围内的档案齐全完整。

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