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关于设立“档案业务技能咨询服务日”活动的通知

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各镇人民政府、街道办事处,各园区管办,各部门、直属单位、驻区单位:

为提升各单位档案管理规范化水平,助力档案工作人员业务能力提升,解决日常档案整理、保管、数字化及利用中遇到的实际问题,经研究,决定设立 “档案技能咨询服务日”。       

一、活动目的

聚焦档案工作实际需求,提供面对面的专业咨询与实操指导,促进经验交流与资源共享,切实提升档案工作的效率与质量。

二、活动时间

每月的28日(如遇休息日顺延至下一个工作日)

三、活动地点

根据活动咨询人数另行通知。

四、服务内容

1. 制度规范解读:档案分类、归档范围、保管期限等相关法规标准解答。

2. 整理操作指导:文件材料收集、组件、排序、编目、装订等实操技巧演示与答疑。

3. 数字化咨询:数字化流程、扫描标准、元数据著录、数据挂接与备份等环节的技术咨询。

4. 保管保护建议:档案库房管理、装具选用、虫霉防治、温湿度控制及破损档案抢救常识普及。

5. 利用与编研咨询:档案查阅流程、利用制度设计、专题编研选题与方法简要指导。

6. 常见问题解答:针对各单位提出的其他具体档案业务问题进行现场分析与建议。

五、参与方式

1. 活动主要面向全区各机关、企事业单位、社会组织的专兼职档案工作人员。

2. 建议携带工作中遇到的具体问题或部分实物样本前来咨询,以便获得更具针对性的指导。

3. 为便于安排,请有意参加的单位或个人于每月15日前通过电话进行预约登记。

六、其他说明

1. 活动不收取任何费用。

2. 请参会人员遵守现场秩序,按预约时段有序咨询。

3. 如需团体咨询或专项辅导,请提前或另行预约时间。欢迎广大档案工作者踊跃参与,共同提升档案专业技能。

镇江经济技术开发区党政办公室

2026年2月4日  

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